Prozesse optimieren und digitalisieren
Schritt für Schritt
vorwärts
2022 wurden die Grundlagen für die umfassende Digitalisierung der VB-Geschäftsprozesse gelegt. Daneben stand die Ausschreibung für ein neues ERP-System im Vordergrund.
Neues ERP-System
Da die bestehende Lösung den heutigen und künftigen Anforderungen nicht mehr gerecht wird, wurde beschlossen, ein neues ERP-System zu beschaffen. Nachdem bisher nur die Finanzen und die Logistik eingebunden waren, soll das neue ERP auch in den Bereichen HR und Instandhaltung zum Einsatz kommen. Die Wahl fiel auf die bewährte Software Abacus, die Ausschreibung der Einführung konnte zeitgerecht bis Ende Jahr durchgeführt werden. Die Implementierung ist für 2023 geplant.
Informatik-Architektur
Über die Jahre ist die Informatik der Verkehrsbetriebe mit zahlreichen Fachanwendungen gewachsen, wobei jedoch Abhängigkeiten zu wenig berücksichtigt worden sind. Um den weiteren Ausbau technisch und fachlich steuern zu können, wurde 2022 die gesamte Informatik-Architektur dokumentiert, aufgeteilt nach Fachanwendungen, Daten und technologischer Basis. Sie wird zukünftig noch ergänzt durch ein Informatik-Inventar. So kann ein sicherer, leistungs- und lernfähiger Betrieb gewährleistet werden.
IT-Sicherheit
Mit steigender Digitalisierung nimmt auch der Bedarf an IT-Sicherheit zu. In einem ersten Schritt wurden die IT-Prozesse den veränderten Bedingungen angepasst sowie die Migration der Serverinfrastruktur fortgesetzt.
In einem weiteren Schritt wurden alle Mitarbeitenden zum Thema IT-Sicherheit und -Gefahren sensibilisiert (Links in E-Mails, Umgang mit Passwörtern usw.) und es wurden webbasierte, praxisorientierte Schulungen für sämtliche Mitarbeitende gestartet.
Organisation
Die neue Stelle eines IT-Projektleiters wurde geschaffen und im Sommer 2022 besetzt.